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개인정보의 수집 및 보유

구 분	목 적	개인정보항목	수집방법	수집근거	보유 기간
홈페이지	웹회원관리	성명, 전화번호 등 8개	온라인 수집	정보주체 동의	2년
도서관리	자료대출회원관리	성명, 전화번호 등 8개	온라인 수집	정보주체 동의	2년

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  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우 등
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

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    - 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래 하는 경우
    ㆍ조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    ㆍ「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    ㆍ학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    ㆍ보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    ㆍ다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    
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    - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
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  • 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용 하는 등의 별도 보안기능(PC개인정보보호 솔루션)을 사용하고 있습니다.
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  • 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 접속기록의 보관 및 위ㆍ변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록은 최소 1년 이상 보관·관리하고 정보주체가 5만명 이상일 경우에는 2년 이상 보관·관리토록 하며, 접속 기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용한다.
  • 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  • 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

전라남도교육청광양도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보의 수집 및 보유

	개인정보보호 책임자	개인정보보호 담당자
담당부서	전라남도교육청광양도서관	전라남도교육청광양도서관
성명	심○○	조○○
직책	관장	주무관
전화	061-797-5300	061-797-5342
FAX	061-791-8781	061-791-8781

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 전라남도교육청광양도서관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. [개인정보 열람청구 접수·처리 부서]

• 부서명: 전라남도교육청광양도서관
• 담당자: 
• 연락처: 061-797-5321

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